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Informativa privacy resa ai sensi dell'art. 13 Reg.Eu. 679/2016
La presente Informativa descrive la modalita' di trattamento dei dati personali da parte di ASTROTEL S.r.l. (di seguito, la Societa') nell' ambito delle attivita' svolte in seguito alla richiesta ricevuta e alle obbligazioni contrattuali assunte .
Essa ha lo scopo preciso di informare l'interessato circa il trattamento dei suoi dati personali secondo quanto previsto dalla legge e dal recente Regolamento UE 679/2016 che ha modificato profondamente la disciplina.
Ai sensi della legislazione sulla protezione dei dati applicabile, incluso il Regolamento generale sulla protezione dei dati 2016/679 (di seguito il "GDPR"), la Societa' e' la responsabile del trattamento dei dati personali.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Il titolare del trattamento e' colui che ha potere decisionale e organizzativo sul trattamento dei dati:
ASTROTEL S.r.l., in persona del legale rapp.te p.t, con sede legale in Avellino (Av) alla Via Ferriera 11, P.I. 06068961009- email-pec:astrotel@pec.it
Tipologia e Modalita' del trattamento dati
La Societa' tratta dati personali raccolti direttamente dall'interessato ovvero ricevuti da terzi, a titolo esemplificativo dagli Uffici della Pubblica Amministrazione Comunale, obbligatori per l'erogazione di servizi previsti che includono:
Dati anagrafici, ossia nome, cognome, indirizzo, nazionalita', provincia e comune di residenza, domicilio, codice fiscale.
Dati telematici, ossia indirizzo e-mail e/o pec, telefono fisso e mobile, necessari per l'accesso ai servizi.
La Societa' non richiede all' interessato di fornire dati sensibili, ovvero, secondo quanto previsto dal GDPR (art. 9), i dati personali riguardanti la razza, le opinioni politiche o l'appartenenza sindacale, l'orientamento sessuale della persona, la religione; nonche' dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute. Nel caso in cui la prestazione richiesta alla Societa' imponesse il trattamento di tali dati, l'interessato ricevera' preventivamente apposita informativa e gli sara' richiesto di prestare apposito consenso informato.
I dati personali richiesti sono obbligatori, pertanto, l'eventuale rifiuto di fornirli comportera' l'impossibilita' di prestare i servizi forniti dalla Societa'.
Nel caso in cui l'interessato fornisca dati di terzi, garantisce espressamente di aver ottenuto il previo consenso degli stessi e si obbliga a trasferire le informazioni contenute in questo documento, esonerando la Societa' da qualsiasi responsabilita'. In ogni caso, la Societa' puo' effettuare verifiche periodiche per controllare questa circostanza, adottando le misure che corrispondono alla normativa applicabile con la dovuta diligenza.
I dati saranno trattati dagli incaricati al trattamento con strumenti manuali, informatici e telematici nell' ambito ed in ragione delle finalita' sopra specificate e, comunque, sempre rispettando la sicurezza e la riservatezza degli stessi, anche in conformita' alla legge e ai provvedimenti del Garante per la protezione dei dati personali.
In particolare, si garantisce di custodire e controllare i dati personali oggetto di trattamento, anche in relazione alle conoscenze acquisite in base al processo tecnico, alla natura dei dati e alle specifiche caratteristiche del trattamento, in modo da ridurre al minimo, mediante l'adozione di idonee misure di sicurezza, i rischi di distruzione o perdita, anche accidentale, dei dati stessi, di accesso non autorizzato al trattamento o non consentito o non conforme alle finalita' della raccolta.
Dati di contatto del Responsabile per la protezione dei dati (DPO):
Il responsabile designato costituisce il punto di contatto per gli interessati che vogliano ricevere informazioni sul trattamento dei propri dati e/o per l'Autorita' di controllo. I dati di contatto del DPO sono : dpo_astrotel@pec.it
Incaricati del trattamento
Gli incaricati sono le persone fisiche che, sotto la diretta autorita' del titolare dei dati ovvero dei soggetti da questo preposti, effettuano le operazioni di trattamento di dati personali.
La societa' garantisce di aver nominato per iscritto i propri incaricati e di aver cura di fornire ai soggetti di cui sopra istruzioni scritte e dettagliate circa la modalita' del trattamento, in ottemperanza a quanto disposto dalla legge. Nel caso di variazioni di attribuzioni dei singoli incaricati, quest'ultime verranno comunicate per iscritto.
LEGITTIMAZIONE GIURIDICA
I dati raccolti e trattati saranno utilizzati esclusivamente nell' ambito delle attivita' svolte in seguito alla richiesta ricevuta e alle obbligazioni contrattuali assunte.
Il trattamento dei dati personali raccolti, ivi compresi eventuali dati sensibili ("categorie particolari di dati" art. 9 GDPR) e relativi a condanne penali o reati ("giudiziari" art.10 GDPR) per i quali e' necessario un consenso da esprimere in calce alla presente informativa, avviene per le sole finalita' di gestione dei servizi richiesti nella domanda di registrazione.
Tutti i dati raccolti sono trattati, quindi, esclusivamente per adempimenti connessi alle attivita' svolte dal Titolare sulla base di obbligazioni contrattuali assunte le cui basi giuridiche sono rinvenibili all' atto della sottoscrizione.
In mancanza di atto scritto, il trattamento dei dati sara' effettuato su esplicito consenso dell'interessato e considerato quale condizione di liceita' ai sensi e per gli effetti dell'art. 6 del Regolamento UE.
FINALITA' DEL TRATTAMENTO DEI DATI
Il trattamento e' finalizzato esclusivamente alla corretta e completa esecuzione dei servizi oggetto del contratto ricevuto e saranno utilizzati esclusivamente nell' ambito del contratto stesso, nel rispetto degli obblighi incombenti sulla Societa' previsti dalla normativa vigente.
CONSERVAZIONE DEI DATI
La Societa' manterra' i dati personali per tutta la durata del rapporto contrattuale/erogazione del servizio, salvo che non venga richiesta dall' interessato la cancellazione, e fino allo scadere dei termini di prescrizione obbligatori ai sensi delle vigenti normative applicabili e comunque per il tempo in cui la Societa' sia soggetta a obblighi di conservazione per finalita' fiscali o per altre finalita' previsti da norme di legge o regolamento, a titolo esemplificativo, indagini ed ispezioni. Altresi', se i dati personali saranno conservati dopo la cessazione del contratto (art. 2220 c.c.), il Titolare conservera' i dati necessari in una forma che non consenta l'identificazione dell'interessato (es. anonimizzazione irreversibile), a meno che il loro ulteriore trattamento sia necessario per dare seguito a richieste della pubblica autorita' italiana pervenute prima della scadenza del periodo di conservazione.
DIRITTO DI ACCESSO E PORTABILITA' DEI DATI
ll diritto riguarda i dati "forniti" dall'interessato ed e' limitato ai soli dati personali in senso stretto. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
In particolare, i dati che possono essere oggetto di portabilita' sono i dati anagrafici nonche' il set di dati generati dall' attivita' transazionale che la Societa' ha definito per ciascun prodotto/servizio.
Il diritto alla portabilita' dei dati non implica alcun obbligo di conservare i dati oltre il periodo stabilito dalle norme al solo fine di garantire l'esercizio della portabilita'. L'interessato ha il diritto di ricevere, gratuitamente i dati in forma strutturata e leggibile digitalmente (quindi assolutamente non in formato cartaceo), in un formato comunemente usato ("formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico").
In ottemperanza dell'articolo 20 l'interessato ha il diritto di trasmettere i dati personali da un titolare ad un altro "senza ostacoli". I dati devono essere forniti "senza ingiustificato ritardo e, comunque, al piu' tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta stessa" (art. 12.3 GDPR). La portabilita' dei dati sara' garantita solo nel caso in cui il trattamento dei dati e' basato sul consenso oppure sulla necessita' contrattuale, e comunque solo se il trattamento e' basato su elaborazione elettronica (non cartacea quindi), in tutti gli altri casi non si applica.
CATEGORIE DI SOGGETTI AI QUALI I DATI POSSONO ESSERE COMUNICATI:
Il trattamento dei dati personali sara' effettuato a mezzo di soggetti espressamente e specificamente designati (es. i lavoratori dipendenti della Societa' o presso di essa distaccati, i lavoratori interinali, gli stagisti, i consulenti e i dipendenti delle societa' esterne coinvolte nell' espletamento dei servizi/prodotti oggetto del contratto ) in qualita' di incaricati appositamente istruiti; tali soggetti tratteranno i dati conformemente alle istruzioni ricevute dal Titolare del trattamento, secondo profili operativi agli stessi attribuiti in relazione alle funzioni svolte.
I dati potranno altresi' essere trattati da soggetti terzi (outsourcer), di cui ci si avvale per l'erogazione di servizi connessi alle finalita' perseguite, e la Societa' valutera' di volta in volta, per garantire una maggiore tutela, se nominare responsabili esterni dei trattamenti.
Nello specifico per l'hosting, i dati sono comunicati alla societa' M.A.C srl Manutenzione Assistenza Computers, in persona del legale rappresentante p.t., con sede legale in Manocalzati (AV) alla via Toppole, nr. 1, la cui informativa privacy e' rinvenibile sul sito dedicato nella apposita sezione: privacy- www.macsolution.it.
In tutti i casi, i soggetti terzi tratteranno i dati conformemente alle istruzioni ricevute dal Titolare, secondo profili operativi agli stessi attribuiti in relazione alle funzioni svolte, limitatamente a quanto necessario e strumentale per l'esecuzione di specifiche operazioni nell'ambito dei servizi richiesti ed esclusivamente per il conseguimento delle finalita' indicate nella presente informativa.
I dati non saranno soggetti a diffusione.
MODIFICA E REVOCA DEL CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI
L'interessato ha il diritto di:
- ottenere la cancellazione o la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione della legge;
- ottenere l'aggiornamento, la rettifica e l'integrazione dei dati;
- ottenere l'attestazione che tali operazioni sono state portate a conoscenza di coloro ai quali i dati sono comunicati;
- opporsi per motivi legittimi al trattamento dei dati o a qualsiasi processo decisionale automatizzato (compreso la profilazione);
- ottenere la limitazione del trattamento o la portabilita' presso altro titolare.
A tal fine sara' necessario inviare la richiesta, attraverso specifica comunicazione a mezzo posta elettronica indirizzata del Dpo (specificando nell'oggetto "Privacy") o mediante raccomandata A/R a ASTROTEL S.r.l. Avellino (Av) alla Via Ferriera 11
RECLAMO ALLE AUTORITA'
L'interessato, qualora ravvisi possibili violazioni nel trattamento dei dati ha il diritto di proporre reclamo alle competenti autorita'.
MINORI
Nelle comunicazione dei dati personali si deve garantire di aver un'eta' non inferiore ad anni 16, ai sensi dell''art. 8. Sul punto si precisa che il suddetto articolo non e' riferito a qualunque trattamento on line di dati, ne' qualunque servizio della societa' dell'informazione al quale i minori possano accedere.
La norma si applica solo ai servizi oggetto di offerta diretta, e nel cui ambito i trattamenti di dati siano legittimi solo se basati sul consenso informato dell'interessato.
CONSENSO
Letta l'informativa, acconsento al trattamento dei miei dati personali per il conseguimento delle su esposte finalita'.

Si autorizza al trattamento dei propri dati personali: ai sensi del GDPR e del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196